Hoe stelt u een goede RI&E op voor uw schoonmaakbedrijf? Ontdek de wettelijke eisen, branche-specifieke risico’s en praktische verbetermaatregelen voor een veilige werkplek.
Medewerkers in de schoonmaakbranche worden dagelijks blootgesteld aan risico’s zoals fysieke belasting, gevaarlijke stoffen, werkdruk, uitglijgevaar en werkzaamheden op hoogte. Zonder een actuele RI&E kunnen deze risico’s onvoldoende worden beheerst, wat kan leiden tot ongevallen, beroepsziekten, verzuim en aansprakelijkheidsrisico’s. Een goede RI&E helpt schoonmaakbedrijven om risico’s systematisch in kaart te brengen en passende maatregelen te treffen.
Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) vormt hierbij in veel gevallen een belangrijk onderdeel van het arbobeleid. Daarnaast kan een goed uitgevoerde RI&E bijdragen aan bewustwording, risicovermindering en een gestructureerde aanpak van arbeidsveiligheid.
Wettelijke verplichting
Is een RI&E verplicht voor schoonmaakbedrijven?
Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet zijn werkgevers in Nederland doorgaans verplicht om een RI&E op te stellen en actueel te houden. Op deze hoofdregel bestaan uitzonderingen en vereenvoudigde regelingen, bijvoorbeeld voor bepaalde kleine organisaties die gebruikmaken van een erkend branche-instrument.
Of een organisatie volledig voldoet aan de wettelijke verplichtingen hangt altijd af van de specifieke omstandigheden van het bedrijf. Bij twijfel is het raadzaam deskundig advies in te winnen.
Branche-RI&E
Is een branche-RI&E altijd voldoende?
Voor veel organisaties binnen de schoonmaaksector kan een branche-RI&E een goed uitgangspunt vormen. Tegelijkertijd kunnen bedrijfsspecifieke werkzaamheden aanleiding geven om aanvullende beoordelingen uit te voeren.
Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn wanneer medewerkers betrokken zijn bij:
- glas- en gevelonderhoud;
- specialistische reiniging;
- werkzaamheden op hoogte;
- industriële schoonmaak;
- werkzaamheden bij risicovolle opdrachtgevers.
Welke inventarisatie noodzakelijk is, verschilt per organisatie en werksituatie.
Waarom is een Plan van Aanpak belangrijk?
Waarom is een Plan van Aanpak belangrijk?
Een RI&E is meer dan alleen een inventarisatie van risico’s. Werkgevers moeten de uitkomsten vertalen naar een Plan van Aanpak (PvA), waarin concrete maatregelen, verantwoordelijken en termijnen worden vastgelegd. Hiermee wordt inzichtelijk hoe arbeidsrisico’s binnen het schoonmaakbedrijf worden beheerst en verbeterd.
Een RI&E is pas compleet wanneer de geïnventariseerde risico’s worden vertaald naar concrete verbetermaatregelen. Dit gebeurt in het Plan van Aanpak (PvA). Hierin wordt vastgelegd welke maatregelen worden genomen, wie verantwoordelijk is en binnen welke termijn acties worden uitgevoerd. Geen PvA? Dan is er geen goede RI&E!
Welke risico’s komen het meest voor binnen schoonmaakbedrijven?
Tekst:
De risico’s binnen de schoonmaakbranche verschillen per werklocatie en type werkzaamheden. Veelvoorkomende risico’s zijn:
- fysieke belasting door tillen, duwen en repeterende handelingen;
- blootstelling aan gevaarlijke stoffen uit schoonmaakmiddelen;
- werken op ladders, trappen en rolsteigers;
- werkdruk en psychosociale arbeidsbelasting (PSA);
- uitglijden, struikelen en vallen;
- onveilig gebruik van machines en arbeidsmiddelen;
- alleen werken op risicovolle locaties.
Deze risico’s verdienen vaak bijzondere aandacht binnen de RI&E en het Plan van Aanpak.
Inspectiepassage
Waar kijkt de Nederlandse Arbeidsinspectie naar bij een RI&E?
Bij inspecties, certificeringstrajecten of interne beoordelingen kan onder meer aandacht worden besteed aan:
- de aanwezigheid van een RI&E;
- de actualiteit van de inventarisatie;
- het Plan van Aanpak;
- betrokkenheid van medewerkers;
- de wijze waarop arbeidsrisico’s worden beheerst.
De exacte beoordeling is afhankelijk van de feiten en omstandigheden van de individuele situatie.
Financiële voordelen
Kan een RI&E ook zakelijke voordelen opleveren?
Naast het voldoen aan wettelijke verplichtingen ervaren veel organisaties dat een goed arbobeleid kan bijdragen aan:
- meer bewustzijn rondom veiligheid;
- vermindering van arbeidsrisico’s;
- betere beheersing van verzuimkosten;
- ondersteuning bij aanbestedingen en certificeringen;
- versterking van het veiligheids- en kwaliteitsbeleid.
Deze voordelen verschillen per organisatie en kunnen niet worden gegarandeerd.
Over Rutgrink Consultants
Hoe kan Rutgrink Consultants ondersteunen?
Maurice Rutgrink van Rutgrink Consultants ondersteunt organisaties bij vraagstukken op het gebied van arbeidsveiligheid, RI&E’s, werkplekinspecties en praktisch veiligheidsmanagement.
De dienstverlening kan onder meer bestaan uit:
- ondersteuning bij het opstellen van een RI&E;
- beoordeling van bestaande RI&E-documentatie;
- werkplekinspecties;
- advisering over veilig werken;
- ondersteuning bij VCA-gerelateerde veiligheidsvraagstukken;
- begeleiding bij verbetertrajecten;
- ondersteuning door heel Brabant, voor de rest van Nederland kunnen we aparte afspraken maken;
- specialist voor advisering bij Veilig werken op Hoogte en Gevaarlijke Stoffen
De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het arbobeleid blijft altijd bij de werkgever.
Als Middelbaar Veiligheidskundige (MVK), in opleiding tot Middelbaar Arbeidshygienist en adviseur arbeidsveiligheid ondersteunt Maurice Rutgrink organisaties binnen onder andere de schoonmaakbranche, industrie en facilitaire dienstverlening bij RI&E-trajecten, veiligheidsverbeteringen en compliance met de Arbeidsomstandighedenwet.
Hulp nodig bij uw RI&E?
- Uitvoering en controle RI&E
- Verdiepende RI&E
- Opstellen Plan van Aanpak (PvA)
- PSA-onderzoek
- Werkdrukonderzoek
- Eigen app Object-RI&E
- Schoonmaakbranche-specialist
FAQ-sectie
Is een RI&E verplicht voor een schoonmaakbedrijf? Ja, vrijwel iedere werkgever in Nederland moet beschikken over een actuele RI&E. Voor sommige kleinere organisaties gelden uitzonderingen of vereenvoudigde regelingen.
Wat kost een RI&E voor een schoonmaakbedrijf? De kosten zijn afhankelijk van de omvang van het bedrijf, het aantal locaties en de aanwezige risico’s. Een offerte op maat geeft het meest betrouwbare beeld.
Welke risico’s komen het meest voor in de schoonmaakbranche? Medewerkers binnen de schoonmaakbranche kunnen te maken krijgen met:
- fysieke belasting door tillen, duwen en repeterende werkzaamheden;
- blootstelling aan gevaarlijke stoffen uit schoonmaakmiddelen;
- werkdruk en psychosociale arbeidsbelasting (PSA);
- uitglijden, struikelen en vallen;
- werkzaamheden op hoogte;
- alleen werken;
- onveilig gebruik van machines en arbeidsmiddelen.
Deze risico’s verdienen vaak specifieke aandacht binnen de RI&E en het Plan van Aanpak.
Wanneer is een verdiepende RI&E vereist? Een verdiepende RI&E kan nodig zijn wanneer uit de algemene RI&E blijkt dat specifieke risico’s nader onderzocht moeten worden, bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen, fysieke belasting of PSA.
RI&E voor uw schoonmaakbedrijf laten uitvoeren?
Wilt u een nieuwe RI&E opstellen, een bestaande RI&E laten beoordelen of ondersteuning bij een verdiepende RI&E? Rutgrink Consultants helpt schoonmaakbedrijven bij het inventariseren van arbeidsrisico’s, het opstellen van een Plan van Aanpak en het verbeteren van de veiligheid op de werkvloer.
Neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking of heeft u nog vragen, gebruik de contactpagina!