Als facilitair manager of gebouweigenaar ben je waarschijnlijk wel bekend met de algemene Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) van je organisatie. Maar wist je dat deze algemene RI&E vrijwel nooit voldoende is zodra er specialisten aan de buitenkant van je pand aan het werk gaan? Of het nu gaat om glasbewassing, het reinigen van aluminium panelen, kunststof onderhoud of het inspecteren van de hemelwaterafvoer op het dak: werken op hoogte vereist een Object-RI&E.
Als Middelbaar Veiligheidskundige (MVK) zie ik het nog te vaak misgaan. Er wordt een extern bedrijf ingehuurd voor gevelreiniging en men gaat ervan uit dat de veiligheid hiermee ‘is afgekocht’. Maar zonder een locatiespecifieke Object-RI&E werk je in feite blind. En dat brengt enorme, onnodige gevaren met zich mee.
Wat is een Object-RI&E precies?
Waar een reguliere RI&E kijkt naar de algemene risico’s binnen een bedrijf (zoals kantoorergonomie of struikelgevaar in de gang), zoomt een Object-RI&E specifiek in op één specifiek gebouw of object en de bijbehorende buitenkant.
Dit document brengt de exacte risico’s van jóúw unieke gevel en dak in kaart. Hoe bereikt de glazenwasser de bovenste verdieping? Waar zitten de goedgekeurde ankerpunten voor valbeveiliging? Wat is de draagkracht van de ondergrond als er een zware hoogwerker moet worden opgesteld? Een Object-RI&E geeft antwoord op deze specifieke vragen en vertaalt wetgeving naar een praktisch, werkbaar veiligheidsplan voor de gevel.
De levensgrote gevaren van het níét hebben van een Object-RI&E
Het ontbreken van dit document is niet zomaar een administratieve tekortkoming; het leidt in de praktijk direct tot gevaarlijke situaties:
- Onvoorbereid werken op hoogte: Zonder inventarisatie is de kans groot dat externe medewerkers pas op de dag van uitvoering ontdekken dat dakankerpunten niet gekeurd zijn, of dat er simpelweg te weinig valbeveiliging aanwezig is. Onder tijdsdruk wordt er dan helaas nog te vaak geïmproviseerd, met alle valgevaren van dien.
- Onverwachte omgevingsrisico’s: Denk aan vallend gereedschap of gevelplaten die op een onderliggend fietspad of terras terechtkomen omdat de gevarenzone beneden niet vooraf in kaart is gebracht en afgezet.
- Gevechtsituaties met de Arbowet: Als er geen Object-RI&E is, kan er vooraf ook geen Taak Risico Analyse (TRA) worden gemaakt die aansluit op de werkelijkheid. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan het werk hierom direct stilleggen, met fikse boetes en vertragingen tot gevolg.
Waarom is dit juist zo belangrijk voor de opdrachtgever?
Veel opdrachtgevers denken dat de verantwoordelijkheid volledig bij het uitvoerende schoonmaak- of onderhoudsbedrijf ligt. Dit is een misvatting. Als gebouweigenaar of facilitair manager ben jij ketenaansprakelijk. Jij bent namelijk de partij die de werkomgeving (het gebouw) ter beschikking stelt.
Dit is waarom de Object-RI&E voor jou als opdrachtgever essentieel is:
- Voldoen aan je zorgplicht: De Arbowet verplicht je om te zorgen voor een veilige werkplek, ook voor derden. Met een Object-RI&E toon je aan dat je proactief de risico’s van jouw vastgoed hebt onderzocht en beheerst.
- Uitsluiten van juridische aansprakelijkheid: Mocht er onverhoopt toch een ernstig ongeval plaatsvinden, dan kijkt de Arbeidsinspectie en de verzekering direct naar de documentatie. Kun je geen Object-RI&E overleggen? Dan sta je juridisch en financieel heel zwak en riskeer je enorme claims en zelfs strafrechtelijke vervolging.
- Betere inkoop en sturing: Als je vooraf precies weet wat de risico’s en vereisten van je gevel zijn, kun je veel scherper inkopen. Je voorkomt dat een partij achteraf met flinke meerwerkfacturen komt omdat er onverwacht toch een duurdere hoogwerker nodig bleek te zijn.
Neem de leiding over je gevelveiligheid
Grip houden op de gevel begint bij weten waar de risico’s liggen. Een Object-RI&E is geen stoffig document voor in de la, maar het fundament onder een veilige en professionele samenwerking met je facilitaire partners. Zorg dat je dit op orde hebt vóórdat de ladders en hoogwerkers worden klaargezet. Dat geeft rust aan de directietafel én zorgt ervoor dat de specialisten aan je gevel aan het einde van de dag weer veilig naar huis kunnen.
Heb je twijfels of de risico’s van jouw pand goed in kaart zijn gebracht?
Laat Rutgrink Consultants een onafhankelijke Object-RI&E of veiligheidsscan uitvoeren. Wij kijken met 40 jaar ervaring EN een veiligheidskundige blik naar jouw gevel(s) en dak(en), zodat je zeker weet dat je aan alle wetgeving voldoet en claims voorkomt.
Nieuw: Onze app neemt het zware werk uit handen!
Om het je nóg makkelijker te maken, hebben we recent een eigen app uitgebracht. Met deze app digitaliseren en vereenvoudigen we het hele proces rondom gebouwveiligheid en inspecties. Geen gedoe meer met losse Excel-lijsten of papieren rapporten: de app loodst je snel door de belangrijkste controlepunten en neemt het zware werk op het gebied van registratie en opvolging volledig voor je uit handen.
Benieuwd hoe we jouw pand veiliger kunnen maken met onze scan of de nieuwe app? Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op voor een demonstratie of advies op maat. Gebruik het contactformulier